Deze privacyverklaring is voor het laatst bijgewerkt op: 9 mei 2026
Welkom bij Gentle Sleep Care. Wij hechten groot belang aan de privacy van onze cliënten en bezoekers. In deze verklaring leggen we uit hoe we omgaan met uw persoonsgegevens.
1. Contactgegevens
Gentle Sleep Care is verantwoordelijk voor de verwerking van persoonsgegevens zoals weergegeven in deze privacyverklaring.
Website: www.gentlesleepcare.nl
E-mail: info@gentlesleepcare.nl
2. Persoonsgegevens die wij verwerken
Gentle Sleep Care verwerkt uw persoonsgegevens doordat u gebruik maakt van onze diensten en/of omdat u deze gegevens zelf aan ons verstrekt. Hieronder vindt u een overzicht van de gegevens die wij verwerken:
● Voor- en achternaam
● E-mailadres
● Telefoonnummer
● Informatie over het slaappatroon van uw kind (indien verstrekt via het intakeformulier)
● Overige persoonsgegevens die u actief verstrekt in correspondentie
3. Doel en grondslag van verwerking
Wij verwerken uw gegevens voor de volgende doelen:
Doel Grondslag
Het bieden van slaapcoaching op maat Uitvoering van de overeenkomst
Contact opnemen voor planning en overleg Uitvoering van de overeenkomst
Verzenden van een nieuwsbrief (indien
aangemeld)
Toestemming
Voldoen aan wettelijke (fiscale) verplichtingen Wettelijke verplichting
4. Bewaartermijn
Gentle Sleep Care bewaart uw persoonsgegevens niet langer dan strikt nodig is om de doelen te realiseren waarvoor uw gegevens worden verzameld. Wij hanteren de volgende bewaartermijnen:
● Cliëntendossiers: Tot 2 jaar na afronding van het coachingstraject.
● Financiële administratie: 7 jaar (volgens wettelijke termijn Belastingdienst).
● E-mail/Contactformulier: Maximaal 1 jaar na het laatste contact, tenzij er een overeenkomst tot stand komt.
5. Delen van persoonsgegevens met derden
Wij verkopen uw gegevens niet aan derden. Wij delen uw gegevens uitsluitend met derden als dit nodig is voor de uitvoering van onze overeenkomst met u of om te voldoen aan een wettelijke verplichting. Denk hierbij aan:
● Hostingprovider voor de website en e-mail.
● Betaalproviders voor facturatie.
6. Uw rechten
U heeft de volgende rechten met betrekking tot uw persoonsgegevens:
1. Recht op inzage en correctie.
2. Recht op verwijdering van gegevens ('vergetelheid').
3. Recht om bezwaar te maken tegen verwerking.
4. Recht op gegevensoverdraagbaarheid.
U kunt een verzoek tot uitoefening van deze rechten sturen naar info@gentlesleepcare.nl.
7. Beveiliging
Wij nemen de bescherming van uw gegevens serieus en nemen passende maatregelen om misbruik, verlies en onbevoegde toegang tegen te gaan. Onze website maakt gebruik van een betrouwbaar SSL-certificaat.
